Tabuľkový procesor (kalkulátor)
MS Excel 2007
Tabuľkový procesor (kalkulátor) je program určený na spracúvanie číselných údajov, tabuliek, grafov a matematických výpočtov. K tabuľkovému procesoru siahame vtedy, keď nepotrebujeme údaje prezentovať ako súčasť textu, ale chceme ich prehľadne usporiadať do tabuliek, realizovať s nimi výpočty, prípadne ich zobraziť prostredníctvom grafu. Najfrekventovanejší a najpoužívanejší tabuľkový procesor je MS EXCEL. V súčasnosti sa používa v dvoch verziách – MS EXCEL 2003 a novšia verzia MS EXCEL 2007.
Základné pojmy
Tabuľkový procesor ponúka pre prácu s údajmi hárky, na ktorých môžeme vytvárať tabuľky (prípadne celý hárok môže byť jednou veľkou tabuľkou). V aplikácii Excel 2007 je veľkosť pracovného hárka 16 384 stĺpcov na 1 048 576 riadkov, ale veľkosť hárka v starších verziách programu Excel bola iba 256 stĺpcov na 65 536 riadkov. Údaje v bunkách presahujúce tento počet stĺpcov a riadkov sa v starších verziách programu Excel stratia.
Najmenšou jednotkou hárka je bunka, ktorá predstavuje jedno políčko a je jednoznačne daná svojou adresou pozostávajúcou z názvu stĺpca a z názvu riadka, v ktorom sa nachádza (napr. A7, H45 a pod.). Vďaka adrese sa dokážeme na hodnotu bunky odvolávať pri výpočtoch. Každá bunka môže obsahovať číslo, text alebo dátum, prípadne ďalšie typy hodnôt. Údaj, ktorý je v bunke zobrazený, však nemusí byť údajom, ktorý bunka obsahuje. Okrem konkrétnych hodnôt totiž môžeme do bunky vložiť aj výpočet, ktorý má v MS Exceli príznačné pomenovanie – vzorec.. Na základe vzorca sa v bunke zobrazí vypočítaná hodnota a na prvý pohľad nie je zrejmé, že bola získaná výpočtom. Informáciu o skutočnom obsahu aktuálnej bunky nám poskytuje riadok vzorcov alebo bunka, pokiaľ sa pokúsime o úpravu jej obsahu.
Program MS Excel je tabuľkový kalkulátor, ktorý má 8 základných modulov, ktoré sú navzájom veľmi úzko prepojené tak, že práca s nimi je veľmi jednoduchá a mnohokrát intuitívna. Jednotlivé moduly majú nasledovné označenie:
Základné operácie v tabuľke
Základnou a zrejme najčastejšie používanou operáciou v tabuľke je úprava vzhľadu. Tabuľkové kalkulátory umožňujú manipulovať so vzhľadom (font, farby a orámovanie buniek tabuľky) i s formátom údajov – možno nastaviť počet desatinných miest, formát meny alebo vzhľad dátumu.
Výpočty v tabuľke možno realizovať prostredníctvom štandardných matematických operácií (+, -,*, / a pod.) alebo používať vstavané funkcie, ktorých je k dispozícií niekoľko stoviek. Funkcie možno prakticky ľubovoľne kombinovať a/alebo vnárať do seba.
Vybrané klávesové skratky MS EXCEL
Shift + F11 vytvorenie hárka
Ctrl + → na posledný stĺpec
Ctrl + ↓ na posledný riadok
Ctrl + A označenie celého hárka
F1 pomocník
Ctrl + Shift + → označenie riadka smerom napravo
Ctrl + Shift + ↓ označenie stĺpca smerom dole
Alt + ↓ vytvorenie rolety pre výber zo zoznamu pre stĺpec
Výber a odstránenie hárka
Kliknite na uško prvého hárka. Podržte stlačený kláves Shift a kliknite na uško posledného hárka, ktorý chcete vybrať. Následne v kontextovej ponuke vyberte odstránenie dvoch alebo viacerých susedných hárkov.
Kliknite na uško prvého hárka. Podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na všetky ušká hárkov, ktoré chcete vybrať. Následne v kontextovej ponuke vyberte odstránenie dvoch alebo viacerých nesusediacich hárkov.
Literatúra a internetové zdroje
SKALKA, J., KLIMEŠ, C., LOVÁSZOVÁ, G., ŠVEC, P.: Informatika na maturity a prijímacie skúšky. Nitra : Enigma, 2007. ISBN 978-80-89132-50-8.
http://www.jfmed.uniba.sk/fileadmin/user_upload/editors/Sekretariat_Files/Administrativa/ms_excel_mp_2007.pdf (09.11.2010)
